Hutang & Piutang

Piutang (tagihan ke pelanggan)

Buka Pengaturan → Piutang (“Kelola piutang pelanggan”). Piutang muncul dari penjualan dengan metode Piutang atau sisa Uang Muka.

Daftar piutang

• Kartu ringkasan: Total Piutang, Belum Bayar, Lunas (Bulan).
• Filter status: Semua, Belum Bayar, Cicilan, Lunas.
• Cari: “Cari nama pelanggan…”; filter tanggal tersedia.
• Status item: Belum Bayar (merah), Cicilan (oranye), Lunas (hijau).

Mencatat & melunasi

• Tekan Catat Piutang Baru untuk menambah piutang.
• Tap sebuah piutang untuk membuka detail dan Bayar Piutang (mencatat pembayaran/cicilan).

Bayar piutang

1. Buka Pengaturan → Piutang.
2. Cari pelanggan atau filter status Belum Bayar, Cicilan, atau Lunas.
3. Tap tagihan piutang.
4. Tekan Bayar Piutang.
5. Masukkan nominal pembayaran.
6. Pilih Metode Pembayaran: Tunai, Transfer Bank, QRIS, Kartu Debit, atau Saldo Deposit (lihat di bawah).
7. Simpan pembayaran.

Jika pembayaran hanya sebagian, status berubah menjadi Cicilan. Jika sisa tagihan sudah 0, status berubah menjadi Lunas.

Bayar piutang pakai Saldo Deposit

Kalau pelanggan yang berutang juga punya saldo deposit (uang titipan di toko), piutangnya bisa dipotong langsung dari saldo itu. Tidak ada uang yang berpindah, jadi pembayaran ini tidak masuk laci dan tidak tercatat di Arus Kas.

1. Di lembar Bayar Piutang, buka Metode Pembayaran dan pilih Saldo Deposit.
2. Di bawah metode tampil “Saldo deposit: Rp …”. Nominal otomatis terisi sisa piutang, tapi tidak lebih dari saldo.
3. Simpan pembayaran. Sisa piutang dan saldo deposit pelanggan berkurang bersamaan.

• Metode Saldo Deposit hanya muncul bila piutang punya pelanggan, modul Saldo Pelanggan menyala, dan saldo pelanggan lebih dari Rp 0.
• Nominal tidak boleh melebihi saldo: “Saldo deposit tidak mencukupi. Saldo tersedia Rp …”
• Bagian Tujuan Kas tidak tampil untuk metode ini.
• Butuh izin Top Up Deposit Pelanggan (bawaan: Owner, Manager, Kasir). Tanpa izin muncul “Anda tidak punya izin memakai saldo deposit pelanggan”.
• Di Riwayat Pembayaran cicilannya tertulis Saldo Deposit. Di riwayat saldo pelanggan tercatat sebagai Pemakaian dengan catatan “Pelunasan piutang”.
• Kalau cicilan ini dibatalkan, saldo deposit otomatis kembali. Di riwayat saldo tercatat sebagai Koreksi dengan catatan “Batal pelunasan piutang: …”.

Cetak bukti & rincian piutang

• Bukti pembayaran: setelah pembayaran tersimpan, muncul pertanyaan Cetak bukti?. Tekan Cetak untuk memilih printer, atau Nanti untuk melewatinya. Bukti memuat pelanggan, nomor transaksi, tanggal dan metode bayar, jumlah Dibayar, Sisa Piutang setelah cicilan itu, dan status LUNAS/BELUM LUNAS.
• Cetak ulang bukti: di Riwayat Pembayaran, ketuk cicilan yang bertanda ikon printer. Cicilan yang Dibatalkan tidak bisa dicetak.
• Rincian piutang: tekan ikon printer di kanan atas Detail Piutang. Rincian memuat total piutang, daftar cicilan yang berlaku, total dibayar, dan sisa. Bisa dipakai sebagai tagihan ke pelanggan.

Printer dipilih lewat lembar printer yang sama dengan struk. Lihat Struk & Printer.

Kirim tagihan ke pelanggan

• Per transaksi: di Detail Piutang, tekan ikon WhatsApp di kanan atas (sebelah ikon printer). WhatsApp terbuka ke nomor pelanggan dengan pesan tagihan yang sudah terisi: nomor transaksi, Total, Sudah dibayar, Sisa, dan Jatuh tempo. Pesan masih bisa diubah sebelum dikirim.
• Semua piutang satu pelanggan: buka detail pelanggan. Di bawah total sisa piutang ada dua tombol:
  • Kirim Tagihan via WA: pesan berisi total sisa piutang dan jumlah nota yang belum lunas.
  • Unduh Surat Tagihan: PDF berisi semua piutang pelanggan yang belum lunas. Setelah PDF siap, pilih aplikasi untuk membagikannya, termasuk WhatsApp.

Catatan

Tombol WhatsApp hanya muncul kalau pelanggan punya nomor HP dan sisa piutangnya belum nol. Nomor HP diisi di Data Pelanggan.

Perhatian

Menambah piutang tidak bisa dilakukan saat offline (“Tidak dapat menambah piutang saat offline”).

Hutang (kewajiban ke supplier)

Paket Bisnis

Hutang ke supplier termasuk fitur Bisnis. Buka Pengaturan → Hutang.

Hutang ke supplier muncul dari Pembelian dengan pembayaran Piutang/kredit. Anda juga bisa mencatat hutang manual jika perlu.

Mencatat hutang supplier manual

1. Buka Pengaturan → Hutang.
2. Tekan Catat Hutang Baru.
3. Pilih Supplier.
4. Isi Jumlah Hutang.
5. Pilih Jatuh Tempo bila ada.
6. Tambahkan catatan bila diperlukan.
7. Tekan Simpan.

Bayar hutang supplier

1. Buka Pengaturan → Hutang.
2. Pilih tagihan supplier.
3. Tekan Bayar Hutang atau tombol pembayaran yang tersedia di detail.
4. Masukkan nominal pembayaran.
5. Simpan pembayaran.

Jika pembayaran belum penuh, status menjadi Cicilan. Jika sudah lunas, status berubah menjadi Lunas.

Lihat juga Laporan Hutang dan Laporan Piutang di Daftar Laporan.

Jatuh tempo dan status

• Belum Bayar — belum ada pembayaran.
• Cicilan — sudah ada pembayaran sebagian.
• Lunas — seluruh tagihan sudah dibayar.
• Jatuh Tempo — tanggal pembayaran melewati batas yang ditentukan.

Gunakan filter tanggal dan status untuk menemukan tagihan yang perlu segera ditagih atau dibayar.