Lewati ke konten

Manajemen Meja

Manajemen Meja dipakai toko dine-in untuk mendata meja, melihat meja mana yang sedang terisi, dan membagikan QR code self order per meja.

Buka Pengaturan → Manajemen Meja (“Kelola meja & QR code”).

Tekan tombol + di kanan bawah, lalu isi formulir Tambah Meja Baru:

  • Nama Meja — wajib (“Contoh: Meja VIP 1”). Kosong akan ditolak dengan “Nama wajib diisi”.
  • Nomor Meja — wajib, angka (“Contoh: 1”). Kosong akan ditolak dengan “Nomor wajib diisi”. Nomor tidak boleh sama dalam satu cabang.
  • Area (Opsional) — pengelompokan meja (“Contoh: Indoor, Outdoor, VIP”). Area yang sudah pernah dipakai muncul sebagai pilihan cepat.
  • Kapasitas (Opsional) — jumlah kursi (“Jumlah kursi”).

Tekan Tambah Meja untuk menyimpan. Saat mengubah meja, judulnya menjadi Edit Meja dan tombolnya Simpan Perubahan.

Selama belum ada meja, halaman menampilkan “Belum ada meja” dan “Tambah meja untuk mulai mengelola area dine-in toko Anda”.

Setiap kartu meja menampilkan statusnya, dihitung otomatis dari pesanan yang sedang berjalan (open bill maupun pesanan self order):

StatusArti
KosongTidak ada pesanan berjalan di meja itu.
TerisiAda open bill atau pesanan self order aktif. Kartu berubah oranye dan menampilkan lama tamu duduk (mis. Terisi · 1j 20m).
Minta BillTamu menekan Minta Tagihan dari halaman self order. Kartu berubah ungu dan kasir juga menerima notifikasi “Minta Tagihan”. Tanda hilang otomatis saat tagihan dibayar atau dibatalkan, dan ikut pindah bila tagihan dipindah meja.
ReservasiAda reservasi yang akan dimulai dalam 2 jam ke depan dan mejanya masih kosong. Lihat Reservasi Meja.
NonaktifMeja dinonaktifkan; tidak bisa dipilih di kasir.

Meja terisi yang sudah lewat 20 menit berubah merah (Idle) supaya kasir menengok meja yang lama tak tersentuh — Minta Bill menang atas tanda idle ini.

Baris ringkasan di atas daftar menghitung semua status sekaligus, mis. 1 Kosong · 1 Terisi · 0 Reservasi · 1 Minta Bill · 1 Idle. Pada mode Denah, tiap meja juga menampilkan kapasitas kursi dan lama tamu duduk (disembunyikan pada bentuk meja yang terlalu kecil).

Status ikut memperhitungkan meja gabungan: jika satu tagihan menempati beberapa meja, semua meja itu tampil Terisi.

Status hanya muncul saat aplikasi terhubung internet. Jika gagal dimuat, daftar meja tetap tampil tanpa warna status.

Bila meja punya Area, chip filter muncul di bawah judul: Semua plus satu chip per area. Pilih chip untuk menampilkan meja area tersebut saja.

Tombol Denah di kanan atas mengganti tampilan kartu menjadi denah meja; tombolnya lalu berubah jadi Grid untuk kembali.

  • Denah memakai posisi dan bentuk meja yang diatur di Backoffice → Meja → Denah Meja (geser meja dengan tetikus). Aplikasi hanya menampilkan, tidak mengubah tata letak.
  • Meja yang belum pernah ditata di denah tetap tampil, diletakkan otomatis berbaris agar tidak menumpuk.
  • Denah bisa dicubit untuk memperbesar/memperkecil dan digeser.
  • Warna meja di denah mengikuti status yang sama seperti kartu.

Tekan salah satu meja (di mode Grid maupun Denah) untuk membuka pilihan aksi:

  • Buat Pesanan — hanya muncul untuk meja kosong (belum terisi); mulai pesanan dine-in dari meja tersebut, lalu langsung berpindah ke tab Kasir dengan meja itu terpasang.
  • Lihat Bill Berjalan — hanya muncul bila meja sedang terisi open bill; membuka detail ordernya. Lihat Pesanan Terbuka.
  • Edit Meja — ubah nama, nomor, area, kapasitas.
  • Lihat QR Code — QR self order untuk meja itu.
  • Buka Link Order — membuka halaman self order meja tersebut di browser.
  • Nonaktifkan / Aktifkan — meja nonaktif tidak bisa dipilih saat membuat pesanan.
  • Hapus Meja — konfirmasi “Yakin ingin menghapus [nama] (Meja [nomor])?”.

Setelah meja didata, kasir memilih meja dari daftar, bukan mengetik nomor:

  • Simpan sebagai Order di halaman Kasir menampilkan chip meja; meja yang sedang dipakai ditandai “[nama] • terisi”.
  • Checkout menampilkan tombol Pilih Meja pada tipe order yang memakai meja.
  • Lembar pilih meja menampilkan tiap meja dengan label Kosong atau Terisi. Bila tak ada meja lain yang tersedia, muncul “Tidak ada meja lain yang tersedia”.

Toko yang belum mendata meja tetap bisa mengetik nomor meja bebas seperti sebelumnya (“Mis: 5, A3…”).