Import Produk dari Excel

Punya puluhan atau ratusan produk? Daripada mengetik satu per satu di aplikasi, isi semuanya di Excel lalu unggah sekali lewat Back Office. Semua produk langsung muncul di aplikasi kasir setelah sinkron.

Lewat Back Office web

Fitur ini ada di Back Office (versi web di browser laptop/PC), bukan di aplikasi kasir HP. Akun yang dipakai butuh hak akses kelola produk (Owner punya akses ini).

Video singkat

Seluruh alur dari awal sampai produk tampil di daftar (±20 detik):

Langkah 1 — Buka halaman Import

Buka menu Produk → Daftar Produk, lalu tekan tombol Import di kanan atas.

Halaman Import Produk terbuka dengan dua langkah: 1. Unduh Template dan 2. Upload File.

Langkah 2 — Unduh dan isi template

Tekan Unduh Template. Kamu mendapat file template_import_produk.xlsx berisi tiga sheet:

• Produk — tempat mengisi data. Sudah ada satu baris contoh; hapus atau timpa.
• Kategori — daftar kategori yang sudah ada di tokomu (referensi saja).
• Satuan — daftar satuan yang sudah ada di tokomu (referensi saja).

Isi sheet Produk, satu baris per produk. Urutan dan nama kolom tidak boleh diubah:

Kolom	Wajib?	Keterangan
Nama	Ya	Nama produk. Baris tanpa nama ditolak.
SKU	Tidak	Kosongkan agar dibuat otomatis (mis. MAK-001). Jika diisi dan SKU itu sudah ada, baris dilewati.
Barcode	Tidak	Kode barcode untuk scan di kasir.
Kategori	Tidak	Nama kategori. Kosong = Tanpa Kategori.
Harga	Tidak	Harga jual. Boleh 25000, 25.000, atau Rp 25.000.
HPP	Tidak	Harga pokok/modal, format sama seperti Harga.
Satuan	Tidak	Mis. porsi, gelas, pcs. Kosong = pcs.
Stok	Tidak	Stok awal.
Stok Min	Tidak	Batas peringatan stok menipis.
Deskripsi	Tidak	Keterangan produk.
Aktif	Tidak	Pilih Ya atau Tidak dari dropdown. Kosong = Ya.

Contoh isi:

Nama	SKU	Barcode	Kategori	Harga	HPP	Satuan	Stok	Stok Min	Deskripsi	Aktif
Nasi Goreng Spesial			Makanan	25000	15000	porsi	50	10	Nasi goreng telur + ayam	Ya
Es Teh Manis	MNM-001		Minuman	5000	1500	gelas	100	20		Ya
Keripik Singkong	SNK-001	8991234500011	Snack	10000	6000	pcs	30	5	Pedas manis	Ya

Mau langsung coba? Unduh file contoh yang sudah terisi 5 produk.

Stok awal

• Stok awal masuk ke cabang pertama (Cabang Utama). Untuk cabang lain, atur lewat Transfer Stok atau Stok.
• Produk dengan Stok atau Stok Min lebih dari 0 otomatis dilacak stoknya. Jika keduanya kosong/0, stok produk tampil “tidak dilacak”.
• Stok Min hanya tersimpan jika Stok juga diisi lebih dari 0.

Simpan file tetap dalam format .xlsx (Excel Workbook). Format .xls atau .csv ditolak dengan pesan “File harus berformat .xlsx”. Ukuran file maksimal 10 MB.

Langkah 3 — Upload file

Di kartu 2. Upload File, tekan Pilih File lalu pilih file yang sudah diisi. Nama file muncul beserta ukurannya; tekan Ganti bila salah pilih.

Back Office langsung membaca file dan menampilkan 3. Preview & Konfirmasi. Di kanan atas ada ringkasan: jumlah total, valid, dan bermasalah.

Periksa kolom Status tiap baris:

• Siap — baris akan diimpor.
• Teks merah, mis. “Harga harus angka” atau “Nama wajib diisi” — baris bermasalah dan tidak diimpor. Perbaiki di Excel lalu upload ulang, atau biarkan jika memang tidak ingin diimpor.

Header tidak cocok

Jika muncul “Gagal mem-parsing file — Kolom header tidak sesuai”, berarti nama atau urutan kolom di baris pertama berubah. Unduh ulang template dan salin datamu ke sana. Yang dibaca hanya sheet pertama (Produk).

Langkah 4 — Selesaikan kategori & satuan baru

Jika file berisi kategori atau satuan yang belum ada di tokomu, muncul bagian 4. Resolve Data Master. Tombol import baru aktif setelah semuanya beres.

Untuk tiap nilai berlabel Perlu resolve, buka dropdown dan pilih salah satu:

• Buat kategori baru: … / Buat satuan baru: … — buat data master baru dengan nama tersebut.
• Map ke … — samakan dengan kategori/satuan yang sudah ada (berguna untuk typo, mis. Minuman Dingin → Minuman).

Banyak nilai baru sekaligus? Centang Auto-create agar semuanya dibuat baru tanpa memilih satu per satu.

Setelah semua beres, label berubah jadi Semua resolved.

Langkah 5 — Import

Tekan tombol import di kanan bawah:

• Import N Produk — jika tidak ada data master baru.
• Buat Master & Import — jika ada kategori/satuan yang akan dibuat dulu.

File besar diproses bertahap per 500 baris; progresnya tampil di bagian Proses Import. Jangan tutup tab sampai selesai.

Langkah 6 — Cek hasil

Muncul kartu Import Selesai dengan ringkasan “X dari Y baris berhasil”. Baris yang gagal dicantumkan di tabel Baris / Kolom / Pesan.

Pesan yang sering muncul:

Pesan	Artinya	Solusi
SKU '…' already exists	SKU sudah dipakai produk lain (atau dobel di file yang sama).	Ganti SKU, atau kosongkan agar dibuat otomatis.
Invalid price / Invalid cost / Invalid stock	Harga/HPP/Stok bukan angka.	Tulis angka saja, mis. 5000 bukan lima ribu.
Nama wajib diisi	Kolom Nama kosong.	Isi nama produk.

Perbaiki hanya baris yang gagal di Excel, hapus baris yang sudah berhasil, lalu tekan Import Lagi. Tekan Lihat Produk untuk kembali ke katalog.

Setelah import: tambah foto & detail lain

Import hanya membuat produk tunggal dengan data di atas. Foto produk, varian, modifier, resep, dan harga per cabang diatur per produk setelahnya.

Untuk menambah foto: klik nama produk di daftar → Edit → kartu Foto Produk → Tambah. Maksimal 5 gambar, masing-masing ≤ 5 MB, format PNG, JPG, atau WEBP. Foto pertama dipakai sebagai gambar utama.

Lihat juga Mengelola Produk dan Varian & Modifier.

Catatan penting

• Import hanya menambah produk baru, tidak mengubah produk yang sudah ada. Untuk mengubah banyak produk sekaligus, pakai fitur edit massal di daftar produk.
• Tombol Export Excel di halaman Produk menghasilkan file dengan format kolom yang sama. Berguna sebagai cadangan atau untuk menyalin katalog ke toko lain — tapi bila diimpor ulang ke toko yang sama, semua baris akan ditolak karena SKU sudah ada.
• Produk baru masuk ke aplikasi kasir lewat sinkronisasi otomatis saat HP online. Lihat Sinkronisasi & Offline.