Saldo Outlet

Saldo Outlet (sebelumnya bernama Modal Cabang) adalah catatan uang/saldo yang dimiliki tiap cabang — baik uang tunai di laci kasir maupun saldo di rekening bank atau e-wallet. Setiap akun saldo dicatat terpisah sehingga Anda tahu persis di mana uang cabang berada.

Buka dari Beranda → Saldo Outlet. Bagian atas halaman menampilkan Total Saldo Outlet (jumlah seluruh akun), daftar kartu akun, dan bagian Riwayat berisi semua catatan saldo. Tekan ikon info di pojok kanan atas untuk membuka ringkasan “Tentang Saldo Outlet” langsung di aplikasi, atau ikon grafik untuk membuka Laporan Saldo Outlet.

Paket Bisnis

Saldo Outlet termasuk fitur paket Bisnis. Selain itu, fitur ini hanya tersedia untuk role Owner dan Manager (kasir tidak memiliki akses — menu tidak muncul di Beranda). Pencatatan hanya bisa dilakukan saat satu cabang dipilih (bukan “Semua Cabang”), karena saldo milik satu cabang tertentu.

Kapan digunakan?

• Mengisi saldo awal saat cabang mulai beroperasi (tombol Isi Saldo Awal muncul jika belum ada catatan).
• Mencatat uang masuk di luar penjualan: setoran modal, suntikan dana dari pusat.
• Mencatat uang keluar: setor ke pusat, penarikan pemilik.
• Memindahkan saldo antar akun, misalnya setor uang tunai dari laci kasir ke rekening bank.
• Memantau saldo otomatis dari penjualan lewat akun yang ditautkan ke metode pembayaran.

Kas operasional lewat Arus Kas

Untuk pengeluaran/pemasukan operasional (pembelian bahan baku, biaya listrik, dll.), jangan dicatat dua kali. Catat lewat menu Arus Kas dan pilih Sumber Dana / Tujuan Dana — entri tersebut otomatis mengurangi/menambah saldo akun di Saldo Outlet. Formulir pencatatan saldo juga menampilkan pengingat ini: “Untuk kas operasional (pembelian, biaya), catat lewat menu Arus Kas dan pilih akun tujuan/sumber dana.”

Mengelola akun saldo

Tekan ikon pengaturan di pojok kanan atas untuk membuka Kelola Akun, lalu tekan Tambah untuk membuat akun baru:

• Nama Akun — wajib diisi (“Nama akun harus diisi”), contoh: Kas Tunai.
• Jenis Akun — pilih Bank, Cash, atau E-Wallet.
• Metode Pembayaran (opsional) — tautkan akun ke satu atau beberapa grup: Tunai, QRIS, Kartu Debit/Kredit, E-Wallet, Transfer Bank. Sesuai keterangan di aplikasi: “Penjualan dengan metode terpilih otomatis menambah saldo akun ini (sejak di-link).”

Satu grup mencakup semua varian metode di dalamnya, termasuk pembayaran lewat payment gateway BisaBiller:

Grup	Mencakup
Tunai	Tunai
QRIS	QRIS statis, QRIS Manual, QRIS dinamis BisaBiller, pesanan self-order yang dibayar QRIS
Kartu Debit/Kredit	Kartu, Debit, Kredit
E-Wallet	E-Wallet manual, serta DANA / ShopeePay / OVO / GoPay via BisaBiller
Transfer Bank	Transfer manual, serta Virtual Account BisaBiller (BCA, Mandiri, BNI, BRI, BSI, CIMB, Hana, Maybank, Permata, Danamon)

Penjualan payment gateway

Penjualan via BisaBiller baru masuk ke saldo setelah pembayaran dikonfirmasi lunas oleh gateway — transaksi yang masih menunggu pembayaran tidak dihitung. Nilai yang masuk adalah nominal penjualan penuh (belum dipotong biaya gateway). Dana riil dari BisaBiller ke rekening Anda cair pada jadwal settlement dan sudah dipotong biaya, sehingga saldo akun di aplikasi bisa sedikit lebih besar dari mutasi rekening. Catat biaya gateway lewat Arus Kas (Sumber Dana = akun ini) bila ingin saldo persis sama.

Akun yang tertaut menampilkan badge “Otomatis: …” pada kartunya. Akun yang tertaut atau punya entri otomatis juga menampilkan baris “Sumber utama: … · ketuk untuk rincian” — komponen terbesar penyusun saldonya.

Di bawah daftar akun tertulis cara saldo dihitung: *“Saldo = Saldo Masuk/Keluar

• Pindah antar akun + Dari penjualan + Dari Arus Kas. Ketuk akun untuk melihat rinciannya. Saldo Keluar dan Transfer tidak bisa melebihi saldo akun.”*

Rincian akun

Ketuk kartu akun untuk membuka rinciannya — nama akun, saldo, lalu tiap komponen beserta totalnya:

• Saldo Masuk/Keluar — daftar catatan Saldo Masuk/Keluar akun ini (kosong: “Belum ada catatan.”).
• Pindah antar akun — daftar transfer masuk/keluar, dengan arah “Ke …” atau “Dari …” (kosong: “Belum ada transfer.”).
• Dari penjualan — total penjualan otomatis. Keterangannya “Otomatis dari penjualan: …” (metode yang ditautkan), atau “Akun ini belum dihubungkan ke metode pembayaran.”
• Dari Arus Kas — muncul bila ada entri Arus Kas yang ditautkan ke akun ini: “Pemasukan dan pengeluaran Arus Kas yang ditautkan ke akun ini.”

Daftar catatan menampilkan paling banyak 100 entri terbaru (“Menampilkan 100 catatan terbaru.”). Ketuk salah satu entri untuk membuka detail catatannya.

Kas laci otomatis masuk akun kas

Uang yang keluar/masuk laci kasir otomatis tercatat ke akun kas cabang (akun yang ditautkan ke Tunai, atau akun bertipe Cash), meskipun yang mencatat adalah kasir yang tidak bisa membuka Saldo Outlet. Ini berlaku untuk entri Arus Kas dari laci, Pelunasan Piutang yang diterima ke laci, dan Setoran Konsinyasi yang dibayar tunai. Hasilnya terlihat di komponen Dari Arus Kas.

Jika belum ada akun yang ditautkan ke Tunai, bagian atas halaman menampilkan peringatan “Penjualan tunai belum otomatis masuk ke saldo. Hubungkan akun kas ke metode pembayaran Tunai.” Peringatan bisa ditutup, dan hilang sendiri setelah akun kas ditautkan.

Perhatian

Menghapus akun tidak menghapus riwayatnya: “Riwayat penyesuaian akun ini tetap tersimpan. Tindakan ini tidak dapat dibatalkan.”

Mencatat saldo

Tiga tombol di bagian bawah halaman:

1. Saldo Masuk — menambah saldo akun.
2. Saldo Keluar — mengurangi saldo akun.
3. Transfer — memindahkan saldo antar akun. Perlu minimal 2 akun (“Tambahkan minimal 2 akun untuk melakukan transfer.”) dan akun tujuan harus berbeda dari akun asal.

Isi formulirnya:

• Akun (atau Dari Akun / Ke Akun untuk transfer) — pilih dari daftar.
• Jumlah — wajib diisi dan harus lebih dari 0 (“Jumlah harus lebih dari 0”).
• Tanggal — tanggal pencatatan (bisa tanggal mundur).
• Catatan (opsional) — keterangan bebas.

Tekan Simpan; muncul konfirmasi “Saldo berhasil disimpan”.

Hindari dobel catat

Saat memilih akun yang sudah ditautkan ke metode pembayaran, formulir menampilkan peringatan “Akun ini sudah menerima penjualan otomatis dari metode pembayaran yang terhubung. Pastikan saldo masuk ini bukan penjualan yang sudah tercatat.” Penjualan lewat metode tertaut sudah dihitung otomatis — jangan dicatat ulang sebagai Saldo Masuk.

Riwayat

Semua catatan tampil di bagian Riwayat: Saldo Masuk (hijau, +), Saldo Keluar (merah, −), dan Transfer (dengan arah “Akun Asal → Akun Tujuan”). Tanggal yang ditampilkan adalah tanggal kejadian; jika catatan dibuat di hari lain (tanggal mundur), di bawahnya muncul keterangan “dicatat …”.

Penyaring di samping judul Riwayat:

• Filter akun — muncul bila cabang punya lebih dari satu akun. Bawaannya “Semua akun”; pilih satu akun untuk menampilkan catatannya saja, termasuk transfer masuk ke dan keluar dari akun tersebut.
• Filter Tanggal — membatasi rentang tanggal.

Detail catatan

Ketuk satu baris riwayat untuk melihat catatan lengkapnya (catatan panjang terpotong di daftar):

• Akun — atau Dari dan Ke untuk transfer.
• Tanggal — tanggal kejadian.
• Dicatat — tanggal dan jam catatan dibuat.
• Catatan — keterangan lengkap (bisa disalin), atau “Tanpa catatan”.

Entri yang dibukukan sistem saat tutup shift (selisih kas lebih/kurang) ditandai badge “Otomatis · Selisih Shift”. Entri ini tidak bisa dihapus dari Riwayat — koreksi dilakukan lewat penyesuaian pembalik. Lihat Shift & Absensi.

Untuk menghapus catatan, tekan dan tahan item riwayat, lalu konfirmasi: “Hapus catatan saldo ini? Saldo cabang akan disesuaikan kembali. Tindakan ini tidak dapat dibatalkan.”

Riwayat lama tidak dapat dihapus

Hanya catatan bertanggal hari ini yang bisa dihapus. Catatan hari-hari sebelumnya dikunci agar riwayat saldo tidak berubah diam-diam — aplikasi menampilkan pesan “riwayat lama tidak dapat dihapus, gunakan penyesuaian pembalik”. Untuk mengoreksi catatan lama, buat catatan baru dengan arah berlawanan (mis. salah Saldo Masuk 100 rb → buat Saldo Keluar 100 rb dengan keterangan koreksi).

Laporan Saldo Outlet

Tekan ikon grafik di pojok kanan atas halaman untuk membuka Laporan Saldo Outlet — rekap pergerakan saldo per periode. Pilih periode Bulan Ini, Bulan Lalu, atau Custom (rentang tanggal bebas).

Setiap akun ditampilkan sebagai kartu berisi:

• Saldo Awal — posisi saldo sebelum periode dimulai.
• Kas Masuk Manual / Kas Keluar Manual — catatan Saldo Masuk/Keluar.
• Transfer Masuk / Transfer Keluar — perpindahan antar akun.
• Pendapatan Penjualan — penjualan otomatis dari metode pembayaran yang ditautkan, dengan pemisahan:
  • HPP (Modal Kembali) — bagian pendapatan yang merupakan modal barang.
  • Laba — bagian pendapatan di atas HPP.
• Arus Kas Masuk / Arus Kas Keluar — entri menu Arus Kas yang ditautkan ke akun ini.
• Saldo Akhir — saldo awal ditambah seluruh mutasi periode.

Kartu Total Semua Akun merangkum seluruh akun. Jika periode tidak memiliki mutasi, tampil “Belum ada data pada periode ini”.

Catatan

HPP dan Laba adalah pemisahan informasi dari Pendapatan Penjualan — keduanya sudah termasuk di dalam nilai penjualan, bukan tambahan terpisah. Contoh: penjualan Rp 500.000 dengan HPP Rp 200.000 berarti Rp 200.000 adalah modal yang kembali dan Rp 300.000 adalah laba.