Lewati ke konten
Panduan Bisakasir

Pembelian (Purchase)

Pembelian mencatat barang masuk dari supplier dan menambah stok cabang terkait otomatis saat dikirim.

Membuat pembelian

Section titled “Membuat pembelian”
Form Tambah Pembelian
  1. Buka Tambah Pembelian (“Catat pembelian barang baru”).
  2. Item Pembelian — tekan Tambah Produk, lalu untuk tiap item isi Qty dan Harga Beli (subtotal dihitung otomatis). Harga beli harus lebih dari 0. Tiap baris menampilkan stok saat ini produk sebagai referensi.
    • Beli dalam satuan lain — bila produk punya satuan lain (mis. Dus), tekan Satuan lalu pilih pada Pilih Satuan Beli. Label kolom berubah jadi Qty (Dus) dan Harga Beli /Dus, dengan keterangan isi base ”= 120 pcs”. Stok tetap bertambah dalam satuan dasar (1 Dus → +120 pcs), dan modal/HPP dihitung per satuan dasar.
  3. Tanggal Pembelian — default hari ini, bisa diubah.
  4. Catatan (opsional).
  5. Pilih Supplier (Opsional) — lihat Supplier.
  6. Pembayaran — pilih Cash, Transfer, atau Piutang (kredit).
    • Untuk Piutang: supplier wajib dipilih, dan isi Uang Muka (DP) (harus kurang dari total) plus jatuh tempo.
    • Untuk Cash dan DP Piutang, pilih apakah uang diambil dari laci kasir (lihat di bawah). Transfer tidak melewati laci, jadi pilihan ini tidak muncul.
    • Dibayar dari — pilih akun Saldo Outlet sumber uangnya: “Saldo akun ini berkurang sebesar jumlah yang dibayar.” Pilih Tidak memotong saldo bila tidak ingin mengubah saldo (“Saldo Outlet tidak berubah.”). Bila dibayar dari laci, akun kas terpilih otomatis. Pilihan ini hanya tampil bila ada uang yang dibayar sekarang, cabang punya akun Saldo Outlet, dan Anda punya aksesnya.

Bayar dari laci kasir

Section titled “Bayar dari laci kasir”

Agar kas diharapkan saat tutup shift tetap cocok, pembelian tunai bisa diikat ke laci kasir:

  • Kasir dengan shift terbuka — otomatis dari laci shift-nya: “Kas dari laci shift Anda”.
  • Pemilik/manajer dengan shift sendiri, atau tanpa shift sendiri tapi ada satu kasir yang buka shift di cabang — muncul toggle “Dari laci kasir [nama] (dibuka HH:mm)”: “Aktifkan jika uang fisik diambil dari laci kasir ini.”
  • Beberapa kasir buka shift di cabang — muncul “Dari laci kasir mana?” dengan pilihan Bukan dari laci (default) atau salah satu kasir.
  • Tidak ada shift terbuka — “Tidak ada shift aktif — kas tidak terikat ke shift kasir.”

Untuk pemilik/manajer, pilihan laci tidak aktif secara default — nyalakan hanya bila uang fisik memang diambil dari laci kasir.

Menyimpan

Section titled “Menyimpan”
  • Simpan Draft — menyimpan tanpa mengirim (boleh kosong). Pesan: “Draft tersimpan”.
  • Kirim Pembelian — minimal 1 item. Pesan: “Pembelian dikirim”. Stok bertambah.
  • Bila ada produk baru yang belum punya harga jual, muncul peringatan dengan aksi Lengkapi.

Ringkasan menampilkan Total Keseluruhan, dan untuk kredit: Uang Muka + Sisa Piutang.